2008年10月26日 星期日

Word中的表格也可以像Excel一樣做加總

大家都知道Excel有相當好用的計算功能,可是報告卻是要常常用Word來做,這個時候要是Word可以來做加總計算,一定可以讓報告更加簡單漂亮!

如何加總列或欄中的數值

1.此範例我們實作一個5X5的表格,並在表格外留下空白,也就是只有在中間3X3的位置填入數值,如此我們就可以方便將加總的公式隨意放入上下左右的位置。


2.按一下你要做出加總結果的儲存格,通常都會在最邊邊,此例我們假設要顯示加總的儲存格在最右邊,請注意此時游標位置應該要在要顯示加總位置上。


3.點選Word功能列中的【表格】,然後再點選功能表上的【公式】。



4.因為我們要顯示加總的儲存格在最右邊,也就是說我們要將所有左方的儲存格進行加總,Microsoft Word 建議的公式為 =SUM(LEFT),請按一下 【確定】。


5.這樣就可以完成加總的動作。

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2008年10月8日 星期三

SSL加密讓你使用Gmail收發信件更安全

網路上資料被駭的事件三天兩頭就會上新聞,在使用網路的便利同時,當然也要顧慮一下資料的安全性,這個時候相信大家都會想起進行網路交易時常常看到的SSL加密。為了不讓你私人的mail被駭客在網路傳輸中輕易偷走,所以使用Gmail也要來個SSL加密才行。

一般使用SSL加密的網頁,您會在網址的地方看到HTTPS,Google為了避免使用Gmail的時速度太慢,所以預設會讓使用者使用http在web上讀取Gmail,雖然在帳號認證時有使用SSL加密,但是認證過後就變成沒有加密的http。

雖然使用https來存取Gmail理論上會因為做加密的動作變比較慢,但是小弟以中華X新的FTTB (2Mb/10Mb)實際測試的結果,並沒有太大的感覺,所以建議在頻寬允許的情況下,還是使用加密版的Gmail。

依照下列步驟進行設定,就可以把你的Gmail設定為永遠使用HTTPS。

1.將你的Gmail帳戶登入到Gmail中,此時你會看到預設的網址為http開頭。



2.點選右上角的【設定】進入Gmail設定頁面中。

3.在設定頁面的【一般】頁籤中,拉到最下方的位置。

4.把【瀏覽器連線】設定為【永遠使用https】,然後按一下【儲存變更】。


5.儲存完成後,過一下子網頁回提示是否要顯示非安全性項目的對話盒,這時候要按下【否】。



6.Gmail就會重新導入https的網頁,此時網址已經變成https且出現SSL加密的鎖頭。



7.以後登入就會永遠使用https,使用上也更安心囉。



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2008年10月7日 星期二

Powerpoint 2007 發佈到隨身碟,讓您即插即Play

如果你製作了一個非常精采的Powerpoint想帶到客戶端來個精采說明會,這時候您可以不用帶著重重的筆記型電腦到處跑,只要依照下列步驟將Powerpoint發柨到隨身碟,帶著隨身碟只要有windows的環境就可以play你精采的投影片。

1.使用Powerpoint 2007 將你精采的ppt開啟,開啟後按一下【Office 按鈕】,指向【發佈】旁邊的箭號,然後按一下【封裝成光碟】。



2.在【封裝成光碟】的對話視窗中,按一下【選項】可以進入修改發布的相關設定。



3.在【選項】的對話視窗中設定完成後,按一下【確定】的按鈕。


※此範例是使用預設值,預設會包含所有連結的檔案以及Powerpoint Viewer程式。

4.回到【封裝成光碟】的對話視窗中,按一下【複製到資料夾】的按鈕。



5.在【複製到資料夾】的對話視窗中,1的位置輸入要發佈的資料夾名稱,2的位置選擇要發佈的位置。然後按一下【確定】的按鈕。



6.在Powerpoint跳出是否將連結檔案包含至封裝中的對話視窗中按一下【是(Y)】的按鈕。



7.將發佈後的資料夾中的所有檔案複製到你的隨身碟的根目錄(EX:F:\)。



8.當你的隨身碟插入到電腦中時,就可以自動撥放,自動撥放時會出現下列視窗,按一下【接受】的按鈕。



9.接下來就進入撥放的畫面。

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2008年10月3日 星期五

Excel無敵妙招,幫你姓名中翻英

雖然現在很多網站都由提供中文姓名英翻中的功能,但是有了這招Excel無敵妙招後,就算沒有網路,一樣讓你想翻就翻!

1.將此連結點選滑鼠右鍵另存目標(Excel無敵妙招)。

2.下載後使用Excel將該檔案打開。打開後如下圖所示,總共有兩個Sheet,【中英文姓名對照表】此Sheet為翻譯區,翻譯的工作由此Sheet來完成,【國音羅馬音拼音對照】此Sheet為資料區,請勿隨意更動資料區以免0Excel翻不出來!

3.接下來只要在注音符號區輸入你姓名的注音符號※注意請不要含聲調,及可以在翻譯區看到翻譯的結果囉!此範例輸入郭(ㄍㄨㄛ)台(ㄊㄞ)銘(ㄇㄧㄥ)的注音。

WG(威妥瑪拼音)為台灣最普遍護照使用的拼音法

羅馬(通用拼音)為台灣政府建議護照使用的拼音法

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2008年10月2日 星期四

讓你的Outlook 的連絡人在Word列印成信封地址

Outlook 中的連絡人相信大家都不陌生,最常應用的功能應該就是拿來寄電子郵件吧!除了紀錄e-mail address之外,如果你有維護聯絡人的地址時,您還可以透過Outlook幫您輸入信封地址到Word進行信封列印!

1.打開Outlook點選[功能窗格 ] 中的 【連絡人】,右邊視窗跳出連絡人清單後,按一下你想要列印到信封地址的連絡人。


2.點選功能列中的【工具】,按一下【合併列印】。


3.在【合併列印連絡人】對話視窗中,點選【連絡人】下的 【僅選取的連絡人】選項,在 【合併選項】下,將【文件類型】 清單中的設定選為【信封】後按一下確定。


4.Outlook 會啟動Word,並在Word中帶出下列對話框,請按一下【確定】。


5.在【合併列印說明】的視窗中的【主文件】中點選【設定】。


6.在【信封選項】的頁籤,選取您需要的信封大小及字型。


7.在【列印選項】的頁籤中,選取您需要的印表機進紙方式,然後按一下【確定】。


8.回到【合併列印說明】的視窗中的按一下【關閉】。


9.在文件的左上角輸入回函地址。


10.按一下中間收件者地址的位置。


11.按一下【合併列印】工具列上的【插入位址區塊】的按鈕。


12.在【插入位址區塊】的視窗中點選【符合欄位】的按鈕。


13.在【符合欄位】的視窗中調整符合的欄位,調整後按一下【確定】的按鈕。


14.回到【插入位址區塊】的視窗中再按一下【確定】的按鈕,信封中間會插入。


15.按一下【合併列印】工具列上的【檢視合併資料】按鈕。連絡人的姓名和地址會出現。確認無誤後就可以列印信封囉。


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2008年9月30日 星期二

Outlook的行事曆如何切換為12/24小時制?

相信在這個如此忙碌的社會中,大家都一定有著滿滿的行程,行事曆變成不可缺少的工具之一,我想使用Outlook來當行事曆工具的人一定也不在少 數,畢竟現在WM OS在PDA也算是大宗,就算你沒有買Microsoft的Office也會有買PDA送的Outlook,如果你想要將Outlook中的12小時制切 換為24小時制或是由24小時制切換為12小時制,但是總是找不到在Outlook中如何切換怎麼辦?

由於這個12/24小時制的設定並不是由Outlook來控制,所以你在Outlook中找了半天也找不到該如何設定,你必須在你的OS上設定才行,以下以Windows XP為範例位大家介紹該如何設定。

1.點選左下角的【開始】再點選【控制台】進入控制台的視窗。

2.按一下控制台視窗中的【日期、時間、語言及地區選項】。

3.在【日期、時間、語言及地區選】的視窗中,按一下【地區及語言選項】。

4.在【地區及語言選項】的視窗中,按一下【自訂】。


5.在【自訂】的視窗中,按一下【時間】的頁籤,並將【時間格式】設定為你想要的格式,此範例是設定為24小時制。

[HH:mm:ss]此設定為24小時制

[hh:mm:ss tt]此設定為12小時制

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Firefox 遇到無法正常轉址時怎麼辦?

相信大家一定都有遇過瀏覽網頁而網頁轉址的經驗,雖然很少人會遇到轉址失敗,但是少不代表沒有,這篇文章只要能幫到那少數幾個人,也就值得啦!

當Firefox遇到無法正常轉址時會給你"The page isn't redirecting properly",這樣的錯誤訊息,錯誤的畫面如下圖:

你可以經由下列幾個步驟進行簡單的故障排除:

確認cookies有打開

1.打開你的Firefox,點選功能表單中的【Tools】,再點選【Options】,進入選項設定視窗。


2.點選【Privacy】頁籤,在【Cookies】的地方確認有勾選【Accept cookies from sites】。


3.點選【Exceptions】確認您想要瀏覽的網站不在Block的清單中。

4.如果您要瀏覽的網站出現在Block的List中,選擇在Exceptions的視窗中,選擇他後點選【Remove Site】

清空你的cookies

有時候你的瀏覽器會存在一些你不需要或是不正常的Cookies,有時會讓使得網頁瀏覽有問題,依照下列步驟可以將Firefox的Cookies進行清空的動作。
1.執行上列步驟中的1跟2之後,點選【Show Cookies】。


2.出現Show Cookies視窗後,點選【Remove All Cookies】,即可將Cookies清空。

確認Firefox進階設定(network.http.sendRefererHeader)

確認network.http.sendRefererHeader的值是否為2。

1.開啟Firefox並在網址列輸入 about:config 後按下Enter,再點選【I'll be careful,I promise!】。


2.在Fileter的輸入區輸入network.http.sendRefererHeader後按下Enter,就會找出該設定值。


3.用滑鼠左鍵雙擊找出的network.http.sendRefererHeader後,在出現的設定對話視窗中,輸入2後按OK。

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