讓你的Outlook 的連絡人在Word列印成信封地址

Outlook 中的連絡人相信大家都不陌生，最常應用的功能應該就是拿來寄電子郵件吧！除了紀錄e-mail address之外，如果你有維護聯絡人的地址時，您還可以透過Outlook幫您輸入信封地址到Word進行信封列印！

1.打開Outlook點選[功能窗格 ] 中的 【連絡人】，右邊視窗跳出連絡人清單後，按一下你想要列印到信封地址的連絡人。


2.點選功能列中的【工具】，按一下【合併列印】。


3.在【合併列印連絡人】對話視窗中，點選【連絡人】下的 【僅選取的連絡人】選項，在 【合併選項】下，將【文件類型】 清單中的設定選為【信封】後按一下確定。


4.Outlook 會啟動Word，並在Word中帶出下列對話框，請按一下【確定】。


5.在【合併列印說明】的視窗中的【主文件】中點選【設定】。


6.在【信封選項】的頁籤，選取您需要的信封大小及字型。


7.在【列印選項】的頁籤中，選取您需要的印表機進紙方式，然後按一下【確定】。


8.回到【合併列印說明】的視窗中的按一下【關閉】。


9.在文件的左上角輸入回函地址。


10.按一下中間收件者地址的位置。


11.按一下【合併列印】工具列上的【插入位址區塊】的按鈕。


12.在【插入位址區塊】的視窗中點選【符合欄位】的按鈕。


13.在【符合欄位】的視窗中調整符合的欄位，調整後按一下【確定】的按鈕。


14.回到【插入位址區塊】的視窗中再按一下【確定】的按鈕，信封中間會插入。


15.按一下【合併列印】工具列上的【檢視合併資料】按鈕。連絡人的姓名和地址會出現。確認無誤後就可以列印信封囉。

PS.同步更新於 料想不到部落格與IT邦幫忙之鐵人賽文章
http://unexpected.pixnet.net/blog/

http://ithelp.ithome.com.tw/question/10008927

[本文採cc-by-sa授權，歡迎轉載但請註明作者及出處]